بلاگ حسابداری کلیک
این مقاله از بلاگ کلیک درباره حسابداری آنلاین، مدیریت مالی و نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای ایرانی منتشر شده است.
صورتحساب الکترونیکی با فاکتور کاغذی فقط در شکل ظاهری تفاوت ندارد. در صورتحساب الکترونیکی، اطلاعات فروش، کالا یا خدمت، مشخصات خریدار، مبلغ، مالیات و وضعیت ارسال باید به صورت ساختاریافته و قابل پیگیری ثبت شود تا برای سامانه مودیان قابل استفاده باشد.
فاکتور کاغذی معمولاً یک سند چاپی یا دستی برای اطلاع طرفین معامله است، اما صورتحساب الکترونیکی باید با قواعد مشخص مالیاتی، شناسهها، اطلاعات کالا، مبلغ و مالیات تنظیم شود. به همین دلیل استفاده از نرم افزار سامانه مودیان و اتصال حسابداری به سامانه مودیان میتواند خطاهای ثبت و ارسال صورتحساب را کاهش دهد.
برای کسب و کارهایی که فروش مستمر دارند، ارسال صورتحساب الکترونیکی از داخل نرم افزار حسابداری باعث میشود اطلاعات فروش، مشتری، کالا و مالیات در یک مسیر منظم ثبت و پیگیری شود. این موضوع برای رعایت الزامات سامانه مودیان، مدیریت خطاها و نگهداری گزارشهای مالی اهمیت زیادی دارد.